Bon turystyczny

Drodzy Rodzice i komendanci obozów! 

Istnieje możliwość opłacenia pobytu dziecka na obozie harcerskim organizowanym przez nasz hufiec za pomocą bonu turystycznego. By było to to możliwe, konieczne jest spełnienie kilku warunków. 

Jakie warunki musi spełnić obóz, aby można było przyjąć płatność za pomocą bonu turystycznego?

• Zaakceptowany budżet obozu oraz wystawiona decyzja z numerem dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej (DSCZ);
• Zatwierdzony przez namiestnictwo plan pracy obozu lub potwierdzone/zaakceptowane zgłoszenie w systemie e-haliz

Ale, po kolei, jak wygląda procedura?

Składa się ona z trzech opisanych poniżej etapów:

1) rodzic – komendant obozu
2) komendant obozu – skarbnik hufca
3) skarbnik hufca – księgowość chorągwi – rodzic

ETAP I
rodzic – komendant obozu

Rodzicu!

Zgłoś chęć płatności bonem do komendanta obozu (lub drużynowego), który będzie potrzebował od Ciebie następujących danych i dokumentów:

– imię i nazwisko dziecka (uczestnika obozu)
– kwota płatności (która będzie wykorzystana za pomocą bonu)
– numer bonu
– wypełniona karta kwalifikacyjna uczestnika
– adres e-mail kontaktowy

ETAP II 
komendant obozu – skarbnik hufca

Teraz rozpoczyna się procedura, którą pilotuje komendant obozu. Przesyła on za pomocą służbowej poczty elektronicznej (maila w domenie zhp) na adres skarbnik@zoliborz.zhp.pl powyższe dane wraz z:

– numerem ewidencji ZHP
– terminem i miejscem obozu
– skanem wypełnionej karty kwalifikacyjnej uczestnika (rubryka z decyzją o zakwalifikowaniu uczestnika musi być uzupełniona, ostatecznie jednak należy dostarczyć wersję z potwierdzeniem, że dziecko skorzystało z oferty – w takim wypadku oryginał karty trafia do skarbnika hufca, a jej kopia ląduje w dokumentach obozu)

ETAP III
skarbnik hufca – księgowość chorągwi – rodzic

Skarbnik przekazuje powyższe dane do księgowości chorągwi i po sygnale, że wszystko jest okej i można rozpocząć procedurę płatności – skarbnik informuje rodzica (na podany wcześniej kontaktowy adres e-mail) o tym, że można sfinalizować płatność (finalizacja transakcji wymaga zatelefonowania do biura chorągwi).

Teoretycznie w ciągu 14 dni pieniądze wpływają na konto Chorągwi, po czym w ciągu 7 dni przelewane są na konto hufca, a po kolejnych kilku dniach trafiają na konto obozu.